告知函正确写法

告知函应写明原由和事项，虽无直接法律效力，但起警告作用。《民法典》等规定，不明确告知或误导性告知可能引发法律责任。严重情况下，未及时准确告知可能导致纠纷升级或错失维权时机。
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告知函写法：1. 标题明确，如“关于XX事项的告知函”。2. 正文开头说明制发原因，如“鉴于XX情况”。3. 接着详细叙述告知事项，要点清晰。4. 结尾可提醒对方注意，并署名日期。5. 根据情况选择邮寄、邮件等合适方式发送。
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告知函常见处理方式为明确告知原由和事项，可采用书面或电子形式。选择时需考虑对方接收习惯及效率，书面更正式，电子更快捷，确保对方能及时准确收到。